Arbeitsrecht ++ Fachanwalt Arbeitsrecht ++ Arbeitsrecht Hamburg ++ Anwalt Arbeitsrecht Hamburg ++ Kündigung ++ Abfindung ++ Hamburg ++ Arbeitsrechtsberatung

Hamburg

Kostenfreie Rechtsberatung
Schnelle Termine
Soforthilfe
Anwälte für Arbeitsrecht
Arbeitsschutz

Online anmelden

Termin buchen

Soforthilfe

Zahlungsaufforderung Gehalt Vorlage Muster

Eine korrekt formulierte Zahlungsaufforderung ist das eine, aber ab wann darf man sein ausstehendes Gehalt eigentlich einfordern?

Dazu müssen Sie zunächst Ihren Arbeitsvertrag richtig prüfen. Dort steht, wann die Gehaltszahlung fällig ist. Dann kommt es darauf an, eine Zahlungsaufforderung mit allen notwendigen Angaben zu versehen. Lohnabrechnungen und Stundenpläne sind wichtige Nachweise, um die Berechtigung Ihrer Gehaltsforderung zu beweisen. Doch wenn der Arbeitgeber nicht reagiert und die Gehaltszahlung weiterhin ausbleibt, müssen Sie andere rechtliche Schritte einleiten, um Ihre Forderungen durchzusetzen.

Prüfung des Arbeitsvertrags

Prüfen Sie zuerst in Ihrem Arbeitsvertrag die Fälligkeit, also den Zeitpunkt, an dem das Gehalt laut Vertrag gezahlt werden muss, wie zum Beispiel der 15. des Monats oder dessen Ende. Daraus lässt sich das Datum des Zahlungstermins, an dem das Gehalt überwiesen werden muss, ableiten. Außerdem im Arbeitsvertrag zu finden, ist die Höhe der Vergütung. Das ist der vertraglich vereinbarte Bruttolohn zuzüglich von Sonderzahlungen oder Boni, die entweder im Vertrag oder in Zusatzvereinbarungen geregelt sind. Möglicherweise findet sich im Arbeitsvertrag auch eine Verzugsregelung für verspätete Zahlung, einschließlich der Zinsen und Mahnkosten.

Schriftliche Zahlungsaufforderung

Fordern Sie Ihren Arbeitgeber zunächst in einem höflich, aber bestimmt formulierten Schreiben zur Zahlung des offenen Gehalts auf. Richten Sie die Zahlungsaufforderung direkt an die Personalabteilung Ihres Betriebs oder Ihren direkten Vorgesetzten. Datieren Sie den Tag des Schreibens. In der Betreffzeile sollte Ihr Anliegen klar ersichtlich sein, zum Beispiel könnte da stehen „Zahlungsaufforderung – Gehalt für Mai 2025“. Wichtig ist eine Fristsetzung. Sieben Tage sind dabei eine durchaus angemessene Zahlungsfrist.

Angabe von Zeitraum und ausstehendem Betrag

Schreiben Sie, für welchen Zeitraum das Gehalt fehlt und nennen Sie den offenen Bruttobetrag, also den ursprünglich vereinbarter Gesamtbetrag für den betreffenden Zeitraum vor Abzügen sowie den tatsächlich ausstehender Nettoauszahlungsbetrag mit dem Hinweise auf Steuern und Sozialabgaben. Fügen Sie dem Schreiben alle relevanten Belege wie Lohnabrechnungen oder Kontoauszüge zur Untermauerung bei.

Nachweis der Arbeitsleistung

Für Empfänger von Stundenlohn sind die Arbeitszeiten in der Regel auf Stundenzetteln dokumentiert oder elektronischen Arbeitsnachweis-Systemen erfasst. In Frage kommen ebenso Arbeitsprotokolle, die Auskunft über erledigte Aufgaben geben. Der Nachweis tatsächlicher Präsenz kann möglicherweise mit Anwesenheitslisten erbracht werden. Auch Projektberichte sind geeignete Nachweise für tatsächlich erbrachte Leistungen bei Projektarbeit.

Weitere Schritte bei Nichtzahlung

Eine zweite höfliche Aufforderung können Sie Ihrem Arbeitgeber nach Fristablauf zustellen. Pflicht ist ein solches Erinnerungsschreiben allerdings nicht. Wenn es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat gibt, können Sie ihn für interne Unterstützung nutzen. Mitgliedern einer Gewerkschaft steht deren rechtliche Beratung und Hilfe zur Verfügung. Die beste Unterstützung in jeder Phase der Auseinandersetzung erhalten Sie jedoch von einem erfahrenen Fachanwalt für Arbeitsrecht. Der hilft Ihnen gerne dabei, beim Arbeitsgericht eine Klage auf Zahlung einzureichen und gegebenenfalls ein Mahnverfahren in die Wege zu leiten.

Muster: Zahlungsaufforderung – Ausstehendes Gehalt

[Ihr Vor- und Nachname]

[Adresse]

[PLZ Ort]

[Telefonnummer (optional)]

[E-Mail-Adresse]

An:

[Arbeitgeber/Firma]

[Anschrift der Firma]

[PLZ Ort]

Ort, Datum

Zahlungsaufforderung – Gehalt für [Monat(e)/Zeitraum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß meinem Arbeitsvertrag vom [Datum] bin ich bei Ihnen seit dem [Eintrittsdatum] als [Position/Tätigkeit] beschäftigt.

Leider musste ich feststellen, dass mein Gehalt für den Zeitraum [z. B. „Mai 2025“] in Höhe von [Betrag in Euro, z. B. „2.500,00 € brutto“] bislang nicht auf meinem Konto eingegangen ist. Eine Überprüfung meiner Kontoauszüge hat dies bestätigt.

Ich fordere Sie daher auf, den ausstehenden Betrag bis spätestens zum [Datum – mindestens 7 Tage Frist ab heute] auf mein bekanntes Konto zu überweisen.

Bankverbindung:

Kontoinhaber: [Ihr Name]

IBAN: [Ihre IBAN]

BIC: [BIC]

Bankname: [Name der Bank]

Sollte bis zum genannten Termin kein Zahlungseingang erfolgt sein, behalte ich mir ausdrücklich vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten – einschließlich der Einschaltung eines Rechtsbeistands oder der Geltendmachung meines Anspruchs vor dem Arbeitsgericht.

Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als erste außergerichtliche Mahnung.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift (bei postalischem Versand)]

[Ihr Vor- und Nachname]

Hinweise zur Verwendung: Die Zahlungsaufforderung per E-Mail als PDF-Anhang oder per Post als Einschreiben mit Rückschein versenden. Dokumentieren Sie das Versanddatum und heben Sie eine Kopie auf.

Kurze Frage - Schnelle Antwort

Wie schreibt man eine Lohnforderung? Wie formuliere ich eine Zahlungsaufforderung? - Eine Lohnforderung ist ein formloses Schreiben mit Datum, Anrede, Zahlungsaufforderung mit Verweis auf den Arbeitsvertrag, dem daraus abgeleiteten Fälligkeitsdatum und einer angemessenen Fristsetzung, die Höhe der beanspruchten Bruttovergütung sowie eventuell angefallene Verzugszinsen und die möglichen Rechtsfolgen bei weiterem Verzug. Der Ton sollte immer höflich, aber auch direkt und unmissverständlich sein.

Wie lange darf eine Gehaltszahlung überfällig sein? - Gar nicht! Wenn der Arbeitgeber zum vereinbarten Termin nicht zahlt, ist er in Verzug.

Wie viel Verzugszins pro Tag Gehalt? - Die Verzugszinsen für Lohn und Gehalt und andere Vergütungen werden ab dem Tag berechnet, an dem die Zahlung hätte erfolgen müssen und liegt bei fünf Prozent über dem aktuellen Basiszinssatz.

Wie formuliere ich eine Frist für eine Zahlung richtig? - Am besten ist es, die Frist für die Zahlungsaufforderung mit einem konkreten Datum zu verknüpfen.

Wie kann ich mein Gehalt einfordern? Wie kann ich mein Gehalt anmahnen? - Wenn der Arbeitgeber nicht fristgemäß auf die Lohnforderung reagiert, kann beim Arbeitsgericht eine Lohnklage eingereicht werden.

Was tun bei verspäteter Gehaltszahlung? - Fordern Sie den Arbeitgeber zunächst auf, innerhalb einer bestimmten Frist das Gehalt zu zahlen. Falls Sie innerhalb der Frist keine Zahlung erhalten, können Sie ihn abmahnen oder sofort eine Lohnklage beim Arbeitsgericht einklagen.

Wie viel Verzugszins ist üblich? - Fünf Prozent über dem Basiszinssatz sind üblich. Der betrug am 1. Januar 2025 2,27 Prozent. Damit beträgt der Zinssatz für Verzugszinsen 7,27 Prozent.

Was kann ich tun, wenn mein Gehalt nicht gezahlt wird? - Sie können Ihren Arbeitgeber schriftlich zu einer Zahlung auffordern, ihn abmahnen oder eine Lohnklage beim Arbeitsgericht einreichen.

Wenn Sie eine Rechtsberatung wegen eines Zahlungsrückstands des Arbeitgebers wünschen oder Fragen zu anderen arbeitsrechtlichen Themen haben, rufen Sie uns bitte an. Einen unserer Fachanwälte für Arbeitsrecht erreichen Sie montags bis freitags zwischen 9 und 17 Uhr unter der Nummer 040-600553390.

ArbeitnehmerHilfe e.V. Hamburg: Kompetente, zuverlässige und unkomplizierte Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht!