Fragen und Antworten zum Arbeitszeugnis

Wenn heutzutage über Arbeitszeugnisse gesprochen wird, bezieht sich dies in der Regel auf das qualifizierte Arbeitszeugnis oder das Zwischenzeugnis.

Das gewöhnliche Arbeitszeugnis hat heutzutage kaum noch Bedeutung. Im Folgenden werden die wichtigsten Fragen zum qualifizierten Arbeitszeugnis behandelt. Es geht um den Inhalt, den Aufbau und die Qualität des qualifizierten Arbeitszeugnisses. Darüber hinaus wird erläutert, wer Anspruch auf ein Arbeitszeugnis hat und wie man es beantragt. Zudem werden die Formulierungen und Geheimcodes im Arbeitszeugnis sowie ihre Bewertung erklärt. Für diejenigen, die mit ihrem Arbeitszeugnis unzufrieden sind, wird gezeigt, wie sie dagegen vorgehen können.

Der Aufbau und Inhalt des qualifizierten Arbeitszeugnisses

Was sollte unbedingt im Arbeitszeugnis stehen? Welche Informationen dürfen nicht fehlen?

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss selbstverständlich die persönlichen Angaben wie Name, Geburtsdatum und -ort des Arbeitnehmers enthalten. Auf Wunsch des Arbeitnehmers sollten auch das Eintrittsdatum in das Unternehmen und die Art der Beschäftigung angegeben werden. Des Weiteren gehören eine detaillierte Beschreibung des Unternehmens, der Tätigkeit des Arbeitnehmers und seiner erbrachten Leistungen in das Zeugnis. Eine zusammenfassende Leistungsbeurteilung mit einer Note von sehr gut bis mangelhaft, eine Einschätzung des Sozialverhaltens, der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie eine Schlussformel sind ebenfalls Bestandteile eines qualifizierten Arbeitszeugnisses. Um das Zeugnis abzurunden, müssen das Datum des Ausscheidens aus dem Unternehmen und die Unterschrift eines Vorgesetzten, des Personalchefs, des Geschäftsführers oder des Inhabers der Firma enthalten sein.

Welche Formulierungen sollten vermieden werden?

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sollte keinesfalls mehrdeutige oder einschränkende Aussagen enthalten. Doppelte Verneinungen haben darin keinen Platz. Zudem sollten inhaltliche Widersprüche oder Floskeln vermieden werden, da sie später negativ ausgelegt werden können.

Welche Formulierungen sind gut im Arbeitszeugnis?

In der Zeugnissprache gibt es einige Begriffe wie "äußerst", "immer" und "stets", die grundsätzlich positiv wahrgenommen werden. Allerdings sollten sie nicht in Verbindung mit negativen Wörtern verwendet werden, beispielsweise "stets bemüht".

Was ist besser, ein gewöhnliches Arbeitszeugnis oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?

Wie bereits erwähnt, hat das gewöhnliche Arbeitszeugnis heutzutage kaum noch Bedeutung, da es zu wenig Informationen enthält, um Personalentscheidungen zu beeinflussen.

Die Güte eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Wie sieht ein sehr gutes Arbeitszeugnis aus?

Ein Arbeitszeugnis mit der Gesamtnote "sehr gut" ist wirklich exzellent, wenn darin Formulierungen wie "insgesamt stets sehr gut" oder "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" enthalten sind. Die Einzelnoten sollten ebenfalls sehr gut sein, da dies die positive Beurteilung des Arbeitnehmers unterstreicht.

Wie wird ein erstklassiges qualifiziertes Arbeitszeugnis erstellt?

Die formalen Kriterien für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sind teilweise gesetzlich festgelegt oder durch das Bundesarbeitsgericht definiert. Demnach sollte das Arbeitszeugnis auf qualitativ hochwertigem, fleckenfreiem Papier verfasst sein und in einer einheitlichen, allgemein gebräuchlichen Maschinenschrift gedruckt werden. Nachträgliche Änderungen wie Durchstreichungen, Korrekturen oder Ergänzungen sind unzulässig.

Analyse eines Arbeitszeugnisses und Entschlüsselung geheimer Codes

Wie erkenne ich, ob mein Arbeitszeugnis gut oder schlecht ist?

Fehlen Ausdrücke wie "stets", "immer" und "jederzeit", deutet dies auf ein eher schlechtes Zeugnis hin. Die Formulierung "stets bemüht" bedeutet im Grunde "versucht immer, aber nie erreicht". Ein gutes Arbeitszeugnis sollte zudem vollständig sein, denn das Fehlen von Beurteilungskriterien deutet auf ein negatives Zeichen hin. Ebenso sollte eine wohlformulierte Schlussformel nicht fehlen.

Welcher Note entspricht mein Arbeitszeugnis?

Das hängt von den Formulierungen in der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung ab. Wenn dort die Formulierung "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" verwendet wird, entspricht dies zweifellos der Bestnote "sehr gut". Steht dort jedoch eine leicht abgewandelte Formulierung wie "stets zu unserer vollen Zufriedenheit", handelt es sich um die Bewertung "gut". Die Formulierung "jederzeit zu unserer Zufriedenheit" wird oft verwendet, um die Note "befriedigend" auszudrücken. "Zu unserer Zufriedenheit" entspricht lediglich einer "genügenden" Note, während "bemüht den Anforderungen gerecht zu werden" für die schlechteste Note "mangelhaft" steht.